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我自已是用免費筆記軟體來與之前的自已取經，盡量不重複上一次的工作失誤，也自已快速搜尋資料夾、快速搜尋檔案。

目錄

• 選擇一個免費筆記軟體，建立目錄索引筆記
   
• 避免下一次的工作失誤，可以累積的經驗。
   
• 如何搜尋關鍵字
   

• 總結與行動

• 選擇一個免費筆記軟體，建立目錄索引筆記

我自己目前用的數位筆記軟體是Onenote，它裡面有很多很方便的功能，下次再來跟大家介紹，筆記的軟體有很多像知名的Ever note功能齊全、 Notion可以多人協作。 Logseq（Obsidian）用來作為寫論文的資料軟體，其實只要明白運用的邏輯，用任何的筆記軟體都可以的。

• 避免下一次的工作失誤，可以累積的經驗。
  • 一件事，一則筆記目錄索引
     

之前我可能一項工作就是用一個資料夾裡面再分層，有很多的檔案，但是舉個實際的例子來說，在某個閱讀活動要頒獎的時候，要注意到的細節，比如說閱讀的禮券要釘在獎狀的後面，這個就是一個很細小的細節，那怎麼提醒自己下次注意到呢？之前我可能是備註在資料夾的前面，但是現在更好的方式是我把整理成了目錄索引的數位筆記，例如按時間點，列出活動前、活動中、活動後的一個流程，並且把所有的要注意的細節都寫在同一則的筆記當中，這樣子就可以時時的去更新成一個動態的筆記，也可以在執行該工作事項時查看有沒有遺漏的工作細項的部分，與之前的自己取經。

• 馬上分類整理下一步的行動或是分類備忘錄

圖書館的書籍整理中有一個概念，當有新的規則運用在新進的圖書上，那舊的書籍怎麼辦呢？此時就會先專注的先在處理新進的書籍，舊的還沒有整理的書籍，就在利用有時間的時候做回溯的整理。同樣的，如果說之前已經累積了很多的學習筆記或者工作檔案的話，就可以使用目前遇到的事項，先整理目前會運用到的工作檔案，使他成為一個工作目錄索引，遇到一個再整理一個，這樣子也不會造成心理很大的焦慮，一次就要整理的我很完整。因為好的筆記總是在不斷的動態調整中調整到越來越好，也更適合自己。

當你接收到了一個工作的需求後，也可以馬上將它放入該任務的行動筆記當中，這樣子就可以很明確的知道自己下一步的工作是什麼。

而這個方式對於對龐大的資訊感到爆炸的部分也很有效果。我們往往會陷入收集資料的焦慮感中，資料實在是太多，也收集不完，但是靜心想想，真正能讓我們成長的其實是行動，倒不如把這些資料轉化成行動，放入目錄索引筆記，我們也可以專注在待完成的事情，如此對工作效率才能提升。

• 如何搜尋關鍵字

在上圖書館利用教育的時候，我總是會問同學一個問題，在我們圖書館中有3萬多本書，請問如果你要找哈利波特這本書，你要怎麼用關鍵字找書呢？要一個書櫃一個書櫃，一本一本的找嗎？顯然這個不太切實際。所以就會開始教同學認識書籍的索書號(分類號)。

通常以圖書館的館藏系統而言，通常會搜尋一本書的書名以及作者，進而查看有沒有在架上以及該書籍的分類號。

同理而言，我們也可以運用數位筆記的軟體，只要善用搜尋關鍵字。就可以快速的找到我們所需要的工作資訊，而避免用一個資料夾一個資料夾一一的去點開，一個一個去搜尋了，很多時候都是浪費了很多時間在尋找資料上。

• 總結與行動
  • 資料如果只是碎片化的蒐集，只是蒐集起來。而不去想背後如何執行，那對於成長沒有任何的幫助。
  • 一件事，做一個任務導向的目錄索引整理，才是剛剛好的整理，如果陷入了無休止的整理，往往也陷入了資訊焦慮當中。

大家可以試試看這個整理的方式，讓整理化為行動力，一起打造屬於自已的個人資料庫。